May 24th, 2016

Роман Макаренко, Тренер

Как собственник сэкономил 20000 гривен на оптимизации штата сотрудников

Если вам трудно уволить сотрудника, потому что он не приносит вам пользы, посчитайте, какой убыток он приносит.
Недавно работал с группой компаний, где собственник открыл новое направление, набрал туда сотрудников, ждал, что эти профессионалы начнут приносить прибыль с первых дней.
Но, дни шли, а никаких сдвигов не происходило.
Мы начали проводить ежедневные собрания (длительностью до 20 минут), на которых каждый сотрудник озвучивал свои задачи на день, со сроками выполнения. Как правило, на таких собраниях те, кто не может четко сказать, что он будет делать или сказать, что уже сделано, чувствуют себя не в своей тарелке и, скорей всего, сами пожелают уволиться.

В итоге, операционный директор и руководитель отдела продаж не выдержали и уволились. А когда их спросили, что конкретно каждый сделал, получили интересные ответы:
— Занимался контролем сотрудников, — сказал директор.- Составлял и переделывал должностные инструкции. Прописывал взаимодействие между отделами.
Попытки выйти на конкретный результат упирались в невнятные оправдания и привели к тому, что директор понял — придется тут работать на результат, а не как в гос учреждении, где он работал ранее. Поэтому, он сложил полномочия и тихо ушел. И это после месяца пребывания в компании.

В подобной ситуации, вы можете спросить других сотрудников о том, приносит ли этот человек пользу компании. Сразу заметите, как отпадут паразитирующие личности. А те, кто останется начнут более ответственно относиться к работе.

Второй сотрудник — руководитель отдела продаж, долго спорил с Генеральным, оправдывал отсутствие планов разными причинами. Но, в итоге, тоже решил уволиться.

А на днях зашел получить расчет. На вопрос:
— Что было сделано?
Ответил:
— Была подготовка и это логично, что нет результатов.
— Но и нет планов, нет набросков, нет четких задач на день! — Эмоционально воскликнул собственник.

Уволив этих сотрудников собственник сэкономил 20000 гривен на их зарплате, благодаря тому, что вовремя проанализировал эффективность работы таким инструментом, как анализ задач на день. Причем, их задачи распределили на других сотрудниках, так как у всех оказалось свободное время, когда его начали учитывать и считать.

В ближайшее время планируем приостановить поиск новых сотрудников, а оптимизировать работу тех, кто уже есть.

Как так получилось, что два топовых сотрудника водили за нос собственника так долго? Одна   из причин — доверие к специалистам и занятость другими проектами собственника.

Поэтому, доверяй, но проверяй. А для этого используйте короткие собрания, длительностью до 20 минут и спрашивайте; «что конкретно планирует сегодня сделать сотрудник и сколько времени на это надо». Если на день запланировано лишь 6 часов из 8 рабочих, делайте выводы, либо менять стратегические планы, либо оптимизировать количество сотрудников, либо делайте сокращенный рабочий день, если вам подходят итоговые результаты.

В любом случае, вы можете пригласить специалиста к себе, чтобы помочь Вам организовать эффективное собрание и оптимизировать штат сотрудников. Напишите запрос по адресу: makarenko.r@i.ua